就業規則変更届・意見書

就業規則の作成時・変更時には、「就業規則(変更)届」と一緒に、就業規則を労働基準監督署に持っていくことが必要です。
届けの形式は自由ですが、東京労働局のサイトに、そのまま印刷して使える様式がありますので、リンクしておきます。

 → 「就業規則(変更)届」

また、就業規則作成時には、「意見書」も必要になります。

 → 「就業規則意見書」

就業規則につけるものは「同意書」ではなく「意見書」ですので、たとえ反対意見が「意見書」に書かれていたとしても、法に反していない限り、就業規則は受理されます。
ただ、幸せな労使関係を築くためには、できるだけ意見を交換し合い、「同意」してもらえるようにするのが良いと思います。
特に従業員側に意見がないときには、「異議ありません」の一言を書いてもらうだけで大丈夫です。

ただし、就業規則を「変更」する場合、それが従業員に不利になる変更の場合は、従業員の「同意」がなくてはいけません。
その違いには注意しましょう。